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La Universidad de Cambridge nos eligió para liderar la mudanza y la construcción del nuevo Departamento de Física en el campus de West Cambridge. Este proyecto, único en su tipo, incluyó tres partes:

• El centro de instalaciones compartidas
  Un edificio de 4.500 metros cuadrados que incluye una biblioteca, espacios docentes, tiendas y una gran cocina de producción. Esta cocina puede dar servicio a toda la universidad.
• El Centro Ray Dolby
  Un edificio de 34.000 metros cuadrados que ahora alberga el Departamento de Física. Cuenta con laboratorios, salas blancas, talleres, aulas, espacios para reuniones y 250 oficinas.
• Obras de infraestructura
  Esto incluyó una modernización del suministro eléctrico de alto voltaje, mejores telecomunicaciones y la redirección de los servicios de agua y drenaje.

Estas tres partes conforman el mayor programa de construcción que la Universidad ha construido jamás. En conjunto, crean un entorno moderno y flexible para la investigación y la docencia.

El Centro Ray Dolby fue diseñado con precisión científica. Sus laboratorios incluyen características como control de vibraciones, blindaje magnético y una estricta regulación de la temperatura. Esto permite a los investigadores trabajar en la vanguardia de la ciencia, incluyendo la física cuántica y la fotónica.

La sostenibilidad también fue clave. El edificio cumple con los estándares BREEAM de Excelente. Trabajamos con la Universidad para cumplir con los objetivos ambientales, coordinándonos con los edificios cercanos y gestionando la actividad en un campus concurrido y con mucha actividad.

Al lado, el Centro de Instalaciones Compartidas reúne numerosos servicios en un solo edificio. Facilita la colaboración entre departamentos y añade espacio social y comercial para la comunidad en general.

Este fue un verdadero trabajo en equipo. Desde el principio, trabajamos en las oficinas de proyectos de la Universidad. Esto nos permitió mantenernos sincronizados y responder con rapidez cuando era necesario.

Gestionamos el programa general, supervisamos los contratos y actuamos como diseñadores principales. Todas las partes del proyecto se entregaron a tiempo y dentro del presupuesto, incluido el Ray Dolby Centre, cuya construcción finalizó en mayo de 2024.

También contribuimos a la gestión del proyecto y apoyamos la selección del contratista principal. Durante todo el proceso, colaboramos con equipos de toda la Universidad, desde el departamento de Bienes Raíces y Finanzas hasta el personal académico y la familia Dolby, cuya donación contribuyó a hacer realidad el proyecto.

Trabajar en una universidad activa implicó muchos desafíos. Mantuvimos todo claro y bajo control de principio a fin.

Concedimos tiempo adicional en el plan para aprobaciones y cambios. También compartimos lo aprendido con todo el equipo para facilitar el desarrollo de proyectos futuros.

Como Agente del Empleador, revisamos y aprobamos los planos del contratista. Resolvimos problemas de diseño. Y nos aseguramos de que todo el trabajo cumpliera con los estándares de la Universidad.

Nuestro liderazgo le dio confianza a la Universidad en materia de adquisiciones, gestión de partes interesadas, entrega digital y supervisión diaria.

• Gestión de proyectos: Desde la fase de diseño, lideramos las adquisiciones e implementamos sistemas de gestión claros. Nuestro equipo in situ se encargó de que todo saliera según lo previsto.
• Gestión del programa: Las revisiones periódicas del programa de construcción nos brindaron una supervisión clara. Esto nos ayudó a gestionar los cambios, especialmente durante la pandemia y los picos de inflación.
• Gestión del diseño: Realizamos talleres con investigadores para asegurarnos de que el edificio satisficiera sus necesidades. Los resultados se compartieron con todo el sector.
• Participación de las partes interesadas: Nos aseguramos de que todas las voces fueran escuchadas. Desde el profesorado hasta el personal de las instalaciones, todas las partes interesadas tuvieron la oportunidad de contribuir al proyecto.
• Integración digital: cumplimos con los estándares BIM Nivel 2 y trabajamos con el Centro para Digital Built Britain para llevar la entrega de proyectos digitales aún más lejos.

Para mantener todo en orden, implementamos paneles de Power BI. Estos proporcionaban actualizaciones en tiempo real sobre costos, riesgos, progreso y cumplimiento.

Los paneles de control funcionaron tan bien que la Universidad los ha implementado en todo su programa de capital. Ahora respaldan más de cien proyectos con un valor superior a los mil millones de libras. Una sola herramienta ha ayudado a transformar la forma en que la Universidad gestiona su patrimonio.

El Centro Ray Dolby es más que un simple edificio. Demuestra lo que se puede lograr con una planificación minuciosa, colaboraciones sólidas y una ejecución experta.

Ahora, el proyecto insignia de la Universidad, establece un nuevo estándar para los espacios de investigación. Y demuestra que, con el enfoque adecuado, incluso los entornos más complejos pueden gestionarse con claridad y confianza.